Lielākā daļa grāmatvežu ar nepacietību gaida brīdi, kad gada pārskats ir sagatavots, parakstīts, apstiprināts dalībnieku vai akcionāru kopsapulcē un tā norakstu var iesniegt Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā. Ja sabiedrībai nepieciešama arī revīzija vai ierobežotā pārbaude, sagatavotais gada pārskata noraksts jāapstiprina arī zvērinātam revidentam, kurš ir sagatavojis un parakstījis atzinumu vai pārbaudes ziņojumu. Tomēr praksē, pārskatot jau sagatavotu, bet vēl neapstiprinātu norakstu, nereti tiek konstatētas nepilnības. Kādas kļūdas visbiežāk tiek pieļautas?

Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) gada pārskata norakstā norādāmo informāciju nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr.399 “Noteikumi par sabiedrību sagatavoto finanšu pārskatu vai konsolidēto finanšu pārskatu elektroniskā noraksta formu”.

Sabiedrības lielums

Pats galvenais, vispirms būtu jānosaka sabiedrības lieluma kategorija. Pirmkārt, balstoties uz šo kategoriju, atšķirsies informācija, kas jānorāda gada pārskatā un pēc tam arī VID EDS.

Saskaņā ar Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumu (GPL) ir četras sabiedrību kategorijas un katrai no tām atšķiras gada pārskatā norādāmās informācijas apmērs, kā arī iespējamie atvieglojumi informācijas uzrādīšanai gan gada pārskatā, gan attiecīgi sagatavojot norakstu VID EDS:

• mikrosabiedrība;
• maza sabiedrība;
• vidēja sabiedrība;
• liela sabiedrība.