Vai ir iespējams papīra formāta dokumentus aizvietot ar elektroniskajiem dokumentiem, lai tādējādi paātrinātu dažādus procesus uzņēmumā, samazinātu arhīvu apmērus un saudzētu dabu (kas arī nav mazsvarīgi)? Tas, manuprāt, ir aktuāli daudzu uzņēmumu vadītājiem un grāmatvežiem, jo arvien biežāk parādās elektroniski dokumenti bez parakstiem. Kā rīkoties ar šādiem dokumentiem?

Strauji attīstās, dzīves un arī saimnieciskās darbības tempu paātrina dažādas iekārtas un ierīces: datori, viedtālruņi, skeneri utt. Ja vēl nesen grāmatveži drukāja maksājumu uzdevumus, nesa tos parakstīt uzņēmuma vadībai un brauca uz banku, lai samaksātu rēķinus, tad tagad grāmatvedim tikai jāatver internetbanka, jāsagatavo maksājumu uzdevumi, attiecīgajai amatpersonai tie jāapstiprina un jānosūta bankai izpildei. Līdz ar to tiek ietaupīts laiks, ko pirms tam grāmatvedis pavadīja ceļā uz banku, stāvot rindā bankā un braucot atpakaļ uz uzņēmumu. Jānorāda, ka daži grāmatveži gan labprāt atgrieztos pie vecās kārtības, jo "pa ceļam uz banku" varēja izdarīt dažādus personiskas dabas darbus. Vairs nav jābrauc uz Valsts ieņēmumu dienestu (VID), lai iedzīvotāju ienākuma deklarācijai pievienotu čekus par ārstu apmeklējumiem un citiem attaisnotajiem izdevumiem. To varam paveikt Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), pievienojot deklarācijai ieskenētus čekus.