Automatizācija ir neatņemama grāmatvežu ikdienas sastāvdaļa, savā publikācijā žurnālā "iFinanses" norāda biznesa risinājumu eksperte Ilva Gravleja. Došanās uz banku ar maksājumu uzdevumiem, konta izraksta saņemšana pie bankas lodziņa, ikmēneša ceļojums uz Valsts ieņēmumu dienesta (VID) nodaļu, lai pēc gaidīšanas rindā iesniegtu nodokļu pārskatus un saņemtu zīmodziņu uz sava eksemplāra, izklausās pēc ainām no senas pagātnes. Šobrīd šīs darbības ir automatizētas, taču automatizācijas līmenis var būt atšķirīgs.

Daļa grāmatvežu veic dubultu datu ievadi grāmatvedības programmā, internetbankā un VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Daudzi grāmatveži izmanto iespējas lejupielādēt failus no vienas sistēmas un augšupielādēt tos otrā. Automatizācijas līmenis būs vēl augstāks, ja tiks izmantotas lietojumprogrammas saskarnes jeb API (Application Programming Interface), kas ļauj koplietot datus un iniciēt darbības starp programmām. Uz šīs tehnoloģijas balstīta Open banking jeb Atvērtā bankas sadarbības platforma, kas ļauj, piemēram, saņemt banku kontu izrakstus uzņēmuma uzskaites sistēmā automātiski bez lietotāja iesaistes. Arī VID jau kādu laiku piedāvā izmantot EDS API, lai nodokļu pārskatus no grāmatvedības programmas varētu iesniegt tiešsaistē VID EDS.