Paredzēts, ka no 2026.gada 1.janvāra mašīnlasāmi e-rēķini būs obligāti jāizmanto norēķinos arī starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem ne tikai valsts, pašvaldību iestādēm, un jaunākajā sabiedrības ar ierobežotu atbildību (SIA) “ZZ Dats” un pētījumu aģentūras “Norstat” aptaujā noskaidrots, ka puse Latvijas uzņēmumu nespēj sagatavot un nosūtīt e-rēķinus – 20% uzņēmumu norādījuši, ka ir apzinājuši iespējas, e-rēķinu ieviešana ir procesā.
Vismazāk e-rēķinu apritei ir gatavi Pierīgas uzņēmumi – 43% un mikrouzņēmumi – 46%. Savukārt 30% sacījuši, ka nav vēl gatavi e-rēķinu apritei ar piebildi, jo vēl ir laiks, nav par to domājuši vai trūkst zināšanu.
Vismazāk gatavi mašīnlasāma e-rēķina formāta izmantošanai ir uzņēmumi, kuru galvenā darbības joma ir ražošana, kā arī vairumtirdzniecība, mazumtirdzniecība, automobiļu un motociklu remonts (45%), izmitināšana un ēdināšanas pakalpojumi (44%), operācijas ar nekustamo īpašumu (42%), finanšu un apdrošināšanas darbības (41%), apstrādes rūpniecība (39%), transports un uzglabāšana (38%), elektroenerģija, gāzes apgāde, siltumapgāde un gaisa kondicionēšana (25%).
“Izmaiņas Grāmatvedības likumā jau tagad ir būtiski paātrinājušas e-rēķinu ieviešanas procesu, bet redzams, ka ļoti liela daļa uzņēmumu nav gatavi e-rēķinu apritei, jo īpaši mikrouzņēmumi, lai gan Latvijas tautsaimniecībā tie veido lielāko daļu no uzņēmumiem. Analizējot aptaujas datus, redzams, ka uzņēmumi, kuriem saviem klientiem – pašvaldībām, valsts iestādēm jau pašreiz jāsūta mašīnlasāmi e-rēķini, arī ir gatavāki pilnībā pāriet uz šāda rēķinu formāta izmantošanu. Piemēram, no uzņēmumiem, kuru galvenā darbības joma ir ūdensapgāde, notekūdeņu, atkritumu apsaimniekošana un sanācija, 80% izteikuši gatavību elektronisko rēķinu sagatavošanai un nosūtīšanai. Tāpat starp uzņēmumiem, kam e-rēķinu ieviešana ir procesā, visvairāk – 38% ir ar galveno darbību – administratīvo un apkalpojošo dienestu darbība.
Savukārt 12% respondentu atzinuši, ka uzņēmums nav vēl gatavs e-rēķinu apritei ar piebildi, ka vēl ir laiks. 18% uzņēmumu par to nav domāts vai trūkst zināšanu par e-rēķinu formātu. Lai gan publiski izskanējis, ka e-rēķini, iespējams, būs obligāti jāizmanto norēķinos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem vēlāk nekā 2026.gadā, ieteiktu izvērtēt, kādu sistēmu mašīnlasāmu e-rēķinu sagatavošanai un izsūtīšanai izmantot nākotnē. Labāk savlaicīgi sagatavoties šīm izmaiņām un pielāgot informācijas tehnoloģiju infrastruktūru jau šobrīd, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju uz digitālu rēķinu apriti,” norāda SIA “ZZ Dats” direktors Edžus Žeiris.
Mašīnlasāmie rēķini jeb e-rēķini ir digitāli dokumenti, kas tiek sagatavoti un nosūtīti elektroniskā formātā, nodrošinot iespēju tos automātiski apstrādāt resursu vadības un citās sistēmās bez manuālas datu ievades. E-rēķini sniedz būtiskas priekšrocības – padara rēķinu apriti efektīvāku, samazina kļūdas un ļauj uzņēmumiem ietaupīt resursus. Lai arī Latvijā e-rēķinu formāts tika noteikts jau pirms pieciem gadiem, ne visi uzņēmumi to ir ieviesuši.
Šobrīd pakalpojumu sniedzējs izveido rēķinu savā resursu vadības sistēmā PDF formātā un nosūta pakalpojumu saņēmējam. Savukārt pakalpojuma saņēmēja grāmatveži šo rēķinu manuāli ievada savā resursu vadības sistēmā. E-rēķini novērš nepieciešamību manuāli ievadīt datus atkārtoti - informācija, kas vienreiz ievadīta vienā sistēmā, automātiski tiek pārsūtīta un apstrādāta arī otrā sistēmā. Svarīgi, ka tie samazina arī krāpniecības riskus un veicina rēķinu aprites automatizāciju, padarot rēķinu apstrādes procesu drošāku un efektīvāku.
No 2025.gada e-rēķina formāts ir obligāts rēķinu apritē ar publisko sektoru, sūtot rēķinus valsts un pašvaldību iestādēm. No 2026.gada 1.janvāra e-rēķini savstarpējos darījumos būs jāsāk izmantot visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem.
SIA “ZZ Dats” reprezentatīva uzņēmumu aptauja sadarbībā ar pētījumu aģentūru “Norstat” veikta 2025.gada aprīlī visā Latvijā, aptaujājot 1093 dažādu nozaru uzņēmumus.
