Dažkārt rodas situācijas, kad sabiedrības valdes loceklis maina savus personu identificējošos datus. Visbiežāk, protams, tas ir gadījumos, kad divas personas nolemj precēties un pārņem sava laulātā uzvārdu. Svarīgi atcerēties, ka, mainoties valdes locekļa personas datiem, mainās arī informācija, kas norādīta publiski pieejamos reģistros.

Valdes locekļa uzvārda maiņas gadījumā jāveic izmaiņas komercreģistrā, iesniedzot nepieciešamo dokumentāciju. Izskatot pieteikumu izmaiņām sabiedrības valdes locekļa informācijā, Uzņēmumu reģistrs (UR) veic norādītās informācijas korekciju. Šādu izmaiņu veikšana ir samērā vienkārša un ātra procedūra, tādēļ vairumā gadījumu ir pietiekami sagatavot attiecīgos dokumentus, parakstīt tos un iesniegt UR.

Lai soli pa solim aplūkotu visas veicamās darbības, kas nodrošina, ka sabiedrības valdes locekļa personas datu maiņa norit veiksmīgi un nerada lieku apgrūtinājumu, tostarp neizpratni par komercreģistra darbību, analizēsim divas situācijas:

• valdes loceklis ir sabiedrības dalībnieks;
• valdes loceklis komercreģistrā nav reģistrēts kā dalībnieks.