Одним из самых больших вызовов при внедрении структурированных э-счетов, или э-счетов, являются сделки с товарами и их оправдательными документами. Что делать, если в э-счет невозможно включить всю необходимую информацию о продуктах? Что такое документ на поставку товаров и какие требования к нему относятся? Как организовать оборот накладных в случае введения э-счетов?

5 июня 2025 года Сейм принял поправки к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), которыми установлено, что все зарегистрированные в Латвии предприятия должны ввести взаимные расчеты в электронной форме с 1 января 2028 года.

Это решение основано на информационном докладе Умной администрации и министерства регионального развития, в котором указано на низкую готовность предпринимателей к переходу. Данные опроса свидетельствуют, что около половины латвийских предприятий еще не готовы подготавливать и отправлять э-счета в соответствии с установленными стандартами. Многим не хватает финансовых ресурсов, необходимых систем или устройств, знаний и понимания, а также нет уверенности в реальных выгодах от введения э-счетов. При этом растущий объем э-счетов требует и дополнительных улучшений в государственных информационных системах.

С 30 марта 2026 года предприятия получат возможность добровольно использовать новую систему э-счетов, обеспечивая тем самым постепенный и продуманный переход. Несомненно, это неравномерно тем предприятиям, которые поспешили ввести э-счета, возможно, допустив ряд ошибок или переплатив, чтобы выполнить требования нормативных актов. А те, кто сделал это без существенных препятствий и нервных лекарств, теперь получат возможность вздохнуть и продолжить совершенствовать свои системы.

Можно расслабиться? Вряд ли. Чем раньше будет разбираться, как действовать, какие системы и программы использовать, как происходит обмен э-счетами и где хранить эти счета, тем быстрее самим наступит мир. Несомненно, существуют и внешние обстоятельства, на которые нельзя повлиять, но на этот раз о том, что находится в наших собственных руках. Факт остается неизменным: будет ли это 2026, или 2028 год – э-счета станут частью повседневности. Поэтому закапывать голову в песок бессмысленно.