Чтобы предприятие могло успешно работать, развиваться и достигать поставленных целей, нужна отличная организация работы и правильное планирование рабочего времени работников. Одним из инструментов, помогающих эффективнее использовать рабочую силу, является календарь рабочего времени.

Календарь рабочего времени на 2026 год разработан в соответствии с действующим законодательством – в основном Законом "О труде" (ЗТ). Это поможет представителям различных профессий (руководителям, мастерам, бригадирам, бухгалтерам, нормировщикам, специалистам по управлению персоналом и др.) планировать, вести учет и контролировать время работы сотрудников. Календарь рабочего времени помогает выполнить следующие процессы:

• разработку смены и графиков суммированного рабочего времени;
• планирование времени труда и отдыха работников;
• учет фактически отработанных сверхурочных;
• внутренний контроль рационального использования рабочего времени.

При подготовке графиков работы необходимо контролировать, чтобы работа работника в отчетный период не превышала нормальное рабочее время (в случае превышения образуются сверхурочные часы) или наоборот – чтобы предоставить работнику достаточное количество рабочих часов и не образовался простой по вине работодателя.

В календаре отображается:

• время работы месяца, квартала, полугодия и года (количество рабочих дней и рабочих часов);
• количество воскресений, праздничных дней и установленных законом выходных дней;
• предпраздничные рабочие дни (даты и соответствующее количество рабочих часов);
• среднее количество рабочих часов в месяц.

Календарь рабочего времени разработан с соблюдением следующих принципов:

• общий выходной в стране – воскресенье;
• если праздничный день выпадает на воскресенье, то во избежание двойного учета этих дней в календаре он указывается к праздничным дням, а не к выходным дням;
• по субботам работа заканчивается раньше, чем в другие дни (часть 2 статьи 133 ЗТ).

Нормальное рабочее время

В календаре рабочего времени показаны четыре наиболее популярных вида нормального рабочего времени:

• работник работает 5 дней в неделю: с понедельника по пятницу – 8 часов в день, выходные – субботы и воскресенья. Время работы в неделю – 40 часов. Рабочее время организуется согласно части 1 статьи 131 и части 1 статьи 133 ЗТ;
• работник работает 5 дней в неделю, работа связана с особым риском и он занят на этой работе не менее 50% от нормального дневного или недельного рабочего времени. Время работы с понедельника по пятницу – 7 часов в день, выходные – субботы и воскресенья. Время работы в неделю – 35 часов. Рабочее время организуется согласно части 3 статьи 131 и части 1 статьи 133 ЗТ;
• работник работает 6 дней в неделю: с понедельника по пятницу 7 часов в день, а по субботам – 5 часов, выходной – воскресенье. Время работы в неделю – 40 часов. Рабочее время организуется согласно части 1 статьи 131 и части 2 статьи 133 ЗТ;
• работник работает 6 дней в неделю, работа связана с особым риском и он занят на этой работе не менее 50% от нормального дневного или недельного рабочего времени. Время работы с понедельника по пятницу – 6 часов в день, по субботам – 5 часов, выходной – воскресенье. Время работы в неделю – 35 часов. Рабочее время организуется согласно части 3 статьи 131 и части 2 статьи 133 ЗТ.

С особым риском связаны те работы, при которых согласно оценке рисков рабочей среды работник подвергается повышенной психологической или физической нагрузке, или повышенному риску для безопасности и здоровья работника, который не может быть устранен или уменьшен до допустимого уровня с другими мероприятиями по охране труда. Для оценки работ (должностей), связанных с особым риском на рабочих местах, работодатель может использовать указанные в приложении 1 к Правилам Кабинета министров (КМ) №219 "Порядок проведения обязательной проверки здоровья" вредные для здоровья факторы производственной среды и указанные в приложении 2 работы в особых условиях, а также другие нормативные акты, регулирующие этот вопрос, например, Закон "Об охране труда".