Подготовка документации по трансфертным ценам – это затратный и сложный процесс, в который вовлечены несколько профессионалов финансовой отрасли. В связи с этим в процессе подготовки документации по трансфертным ценам допускаются ошибки. Рассматриваем наиболее часто встречающиеся ошибки в подготовке документации по трансфертным ценам и то, как их избежать.

Недопущение ошибок зачастую может снизить риск проверки Службы государственных доходов (СГД), избежав таким образом возможных штрафных санкций и споров с СГД.

Запоздалое начало

Зачастую процесс подготовки трансфертной ценовой документации, по сути, проходит после окончания отчетного года — после того, как все релевантные процессы завершены — коммерческие решения приняты, и сделки фактически состоялись. В таких ситуациях ответственные лица предприятия принимают, что остается лишь обосновать совершенные сделки и оформить документацию трансфертных цен в соответствии с требованиями нормативных актов Латвии. Однако упование на то, что в конце процесса, самостоятельно или с помощью привлеченных налоговых консультантов, удастся выявить и решить все проблемы, может оказаться ошибочным. Нередко к тому моменту уже пропущено несколько важных аспектов — например, товары проданы связанному лицу ниже рыночной цены или связанному лицу выплачены проценты по займу, превышающему рыночную ставку.

Поэтому рекомендуется своевременно оценить существенность совершаемых сделок и позаботиться о вопросах определения трансфертных цен до осуществления сделок.

Информация не указана в декларации ПНП

Несмотря на то, что строка 6.5.1 декларации подоходного налога с предприятий (ПНП) за последний месяц отчетного года имеет информационное значение, эта строка является важным источником информации, используемым СГД для того, чтобы убедиться в выполнении обязанностей по подготовке и представлению документации по трансфертным ценам предприятия. Если эта строка декларации ПНП не заполняется, предприятие не только нарушает требования нормативных актов, но и способствует тому, что не будет получено напоминание СГД о подготовке и представлении документации по трансфертным ценам. Как итог, предприятие будет подвержено серьезному налоговому риску, не зная об этом.