Одной из важных составляющих местной документации трансфертных цен является отбор сопоставимых данных компаний. Однако еще совсем недавно было совершенно непонятно, в каких случаях предприятие при подготовке местной документации обязано провести новый отбор и в каких — можно обновить исторический отбор, и что вообще значит — обновить отбор? Служба государственных доходов (СГД) — внесла ясность!

В части 5 статьи 15² Закона "О налогах и пошлинах" предусмотрено, что предприятия, которые подготавливают местную документацию (то есть общая сумма контролируемых сделок не превышает 5000 евро в отчетном году) и у которых ситуация, влияющая на методологию трансфертных цен, существенно не изменилась, вправе пересматривать подготовленную документацию трансфертных цен один раз в 3 года, за исключением включенных в нее сравнительных финансовых данных. В свою очередь, пересмотр и обновление сопоставимых финансовых данных необходимо проводить ежегодно. Поскольку упомянутая норма предусматривает определенную льготу по требованиям, СГД дала разъяснение, отметив, что в случаях, когда общая сумма контролируемых сделок превышает 5 000 000 евро в отчетном году, документацию по трансфертным ценам необходимо полностью пересмотреть, в том числе провести совершенно новый отбор.

Процесс отбора

Процесс отбора при подготовке местной документации включает определение критериев, с которыми в соответствующей базе данных ведется поиск предприятий, хозяйственная деятельность которых может быть сопоставима со сделкой. Этот этап отбора обычно называют автоматическим отбором компаний.

Пример

Компания при подготовке документации по местным трансфертным ценам на 2023 год в результате автоматического отбора выявила 100 потенциально сопоставимых компаний, которые располагают финансовыми данными на 2023 год.

Затем проводится ручной отбор, в ходе которого детально изучаются различные источники информации, чтобы убедиться, действительно ли потенциально сопоставимое предприятие ведет сопоставимую хозяйственную деятельность и соответствует ли другим установленным критериям. Однако важно помнить, что процесс отбора необходимо тщательно документировать, сохранив снимки экрана с сайтами проверенных компаний, на которых четко видна дата проведения отбора.