Приближается время подачи декларации о годовых доходах, а это значит — пора и вести учет запасов. Как это сделать в простой бухгалтерии? Объясняем!

Составители простого бухгалтерского учета в статье будут называться самозанятыми, понимая под этим как лиц, ведущих хозяйственную деятельность, так и индивидуальных коммерсантов, и владельцев крестьянских хозяйств (если крестьянское хозяйство уплачивает подоходный налог с населения (ПНН) с дохода от хозяйственной деятельности).

Что может быть запасами

Правильная оценка остатков запасов на конец года является важным элементом простого бухгалтерского учета. Частью 3 статьи 11 Закона "О подоходном налоге с населения" (Закон о ПНН) установлено, что в расходы, если они связаны с получением дохода года таксации от хозяйственной деятельности, зачисляются расходы на приобретенное сырье, материалы, полуфабрикаты, изделия, на инвентарь стоимостью не более 1000 евро, за товары, топливо и энергию.

Следовательно, расходы на приобретение различных запасов, если они связаны с хозяйственной деятельностью самозанятого, уменьшают доход от хозяйственной деятельности, облагаемый ПНН.

Пунктом 34 Правил Кабинета министров (КМ) №322 "Порядок ведения индивидуальными коммерсантами и другими физическими лицами, осуществляющими хозяйственную деятельность, индивидуальными предприятиями, крестьянскими и рыбацкими хозяйствами бухгалтерского учета по системе простой записи" устанавливается, что запасами считаются сырье, материалы, незаконченные изделия и изделия, готовые изделия и изготовления, товары для продажи, рабочие животные и продуктивные животные.

В зависимости от того, в какой отрасли самозанятый работает, в запасах могут учитываться различные материальные ценности. Объектами учета запасов могут быть, например:

• для фотографа – печатные материалы (альбомы, бумага, папки), материалы для оформления фона, обустройства студии;
• для парикмахера, специалиста по красоте – краски, шампуни, маски, сыворотки, одноразовые полотенца, перчатки;
• для домашнего производителя продовольствия – сырье (продукты питания, добавки, специи), упаковка (ящики, посуда для хранения), готовая продукция, заготовки, одноразовая посуда;
• для автомеханика – масла, фильтры, крепления, автозапчасти, используемые в ремонтах, технические жидкости;
• для деятеля искусств (художника, скульптуриста, иллюстратора) – краски, холсты, кисти, лаки, глиняные массы, глазури, готовые и еще не проданные работы, рамки, стекла;
• для фермера – животные, семя, удобрения, корм для скота, незавершенные изделия, например, посевы озимых;
• для швеи – ткани, нитки, принадлежности, например, молнии, пуговицы, скроенные детали (полуфабрикаты), готовые и непроданные изделия;
• для массажиста, физиотерапевта – массажные масла, лосьоны, кремы, одноразовые полотенца, тейпы;
• для электрика – кабели, болты, соединения, пластмассовые каналы, лампы, выключатели;
• для мастера металлообработки – металлические листы, прутья, трубы, сварочные материалы, винты, заклепки;
• для парикмахера животных – шампуни, одноразовые полотенца, различные аксессуары для продажи;
• для производителя свечей, мыла – воск, фитили, ароматические масла, посуда, пигменты, упаковка (этикетки, коробочки).

Практически невозможно перечислить все разные виды хозяйственной деятельности, при которых самозанятые могли бы работать. И для тех видов деятельности, которые упомянуты, далеко не перечислены все возможные виды запасов. Даже для работающих в одной отрасли самозанятых в зависимости от используемых технологий или видов производимой продукции ассортимент запасов может существенно отличаться.