В условиях дигитализации особенно актуален вопрос о том, как правильно организовать документооборот поставки товаров в электронной среде, чтобы она была одновременно эффективной в логистике, доказательной и прослеживаемой и соответствовала латвийским нормативным актам. Рассматриваем, какие требования к обороту документов поставки товаров определяются нормативными актами и что предприятие может установить самостоятельно.

Что регулирует товарооборот на предприятии

Компании нередко ищут ответ на вопрос, какой нормативный акт определяет порядок организации оборота товаров. Ответ простой — руководитель предприятия. Это определено статьей 31 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), в которой предусмотрено, что руководитель предприятия обязан обеспечить:

• разработку и издание документов организации бухгалтерского учета;
• соблюдение установленного ими порядка на предприятии.

А ответ на вопрос, что такое документы организации бухгалтерского учета, можно найти в части 5 статьи 1 Закона о БУ – это выданные руководителем предприятия документы, в которых установлен порядок, в котором с соблюдением требований нормативных актов на предприятии:

• ведут регистры бухгалтерского учета;
• подготавливают оправдательные документы;
• организуют их оборот.

Это означает, что государственные нормативные акты не устанавливают детальный процесс движения товаров предприятия. Это определяет само предприятие, разрабатывая свой порядок документооборота.

Что регулируется нормативными актами

Хотя нормативные акты непосредственно не регулируют организацию процессов оборота (логистики) товаров на предприятии, они устанавливают требования к документам поставки товаров, которые являются существенными в бухгалтерском учете и доказывании происхождения/принадлежности товаров.

Важно разделить два аспекта:

• товарооборот как процесс логистики (комплектование, перевозка, получение, складские действия) – этот порядок детально определяет предприятие самостоятельно;
• оформление документов на поставку товаров для бухгалтерского учета — эта часть строго определяется нормативным регулированием.

Статьей 12 Закона о БУ определено, что документ поставки товаров:

• подтверждает факт поставки и получения товаров;
• может использоваться для определения происхождения и принадлежности товаров в местах получения и выдачи товаров.

В свою очередь правила Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета" определяют:

• включаемые в документы поставки товаров реквизиты и информация;
• порядок оформления, подписания и регистрации этих документов.

Следовательно, нормативные акты определяют, каковы минимальные требования документа, чтобы он соответствовал своей экономической сущности, а предприятие обязано создать такой порядок оборота, который действует на практике.

Государство не определяет схему процессов для предприятия — это делает руководитель в учетной политике своего предприятия.