Большинство бухгалтеров с нетерпением ждут момента, когда годовой отчет будет подготовлен, подписан, утвержден на общем собрании участников или акционеров и его копия может быть представлена в систему электронного декларирования Службы государственных доходов. Если обществу необходима также ревизия или ограниченная проверка, подготовленная копия годового отчета должна быть утверждена также присяжным ревизором, подготовившим и подписавшим заключение или сообщение о проверке. Однако на практике при пересмотре уже подготовленной, но еще не утвержденной копии нередко обнаруживаются недочеты. Какие ошибки чаще всего совершаются?

Указываемая в системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД) информация в копии годового отчета устанавливается Правилами Кабинета министров №399 "Правила о форме электронной копии подготовленных обществами финансовых отчетов или консолидированных финансовых отчетов".

Величина общества

Самое главное, в первую очередь следует определить категорию величины общества. Во-первых, исходя из этой категории, будет отличаться информация, которая должна быть указана в годовом отчете, а затем и в СЭД СГД.

Согласно Закону "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" (ЗГО) существуют четыре категории обществ и у каждой из них отличается размер указываемой в годовом отчете информации, а также возможные льготы по предъявлению информации как в годовом отчете, так и при соответствующей подготовке копии в СЭД СГД:

• микрообщество;
• малое общество;
• среднее общество;
• большое общество.

Финансовым специалистам и бухгалтерам проверка категории общества должна проводиться еще до подготовки собственного годового отчета или как только заключен отчетный год в системе бухгалтерского учета и существенных исправлений больше не планируется, так как в СЭД СГД включается информация из годового отчета. Информация в годовом отчете и в копии СЭД СГД должна быть одинаковой, конечно, с учетом различий в раскладе, но в плане объема и цифр информации она не должна существенно отличаться.

На практике, спрашивая финансовых специалистов, как происходит подготовка годового отчета, часто следует ответ, что используется отчет за предыдущий год, перенесены цифры и вставлены новые цифры за отчетный год. Проверка соответствия категории общества не проводится, а также не подготавливается отдельный список проверки о том, включено ли в годовой отчет все, что согласно закону включается в него с учетом категории общества. Поэтому существует вероятность, что какая-либо существенная информация не будет указана вообще или представлена таким образом, который по содержанию не соответствует требованиям.