В конце 2025 года вступил в силу ряд поправок в нормативные акты, регулирующие бухгалтерскую и налоговую сферы, которые также влияют на содержание документов организации бухгалтерского учета предприятия. Рассматриваем, какие изменения в связи с новым порядком должны быть внесены в документы организации бухгалтерского учета предприятия.

Актуальные вопросы политики бухгалтерского учета определяются следующими изменениями:

• 26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Правилах Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета";
• 9 декабря 2025 года изданы новые Правила КМ №749 "Порядок организации и реализации оборота структурированных э-счетов и представления данных структурированных э-счетов Службе государственных доходов";
• 23 декабря 2025 года вступили в силу изменения в Правилах КМ №899 "Порядок применения норм Закона "О подоходном налоге с населения".

Влияние изменений на документы организации бухгалтерского учета предприятия и необходимые дополнения могут быть разделены на несколько групп.

• Описание или схема документооборота:
• порядок оборота э-счетов;
• корректирующие и авансовые э-счета;
• оборот документов поставки товаров, подготовленных и авторизованных в электронной форме.
• Положение об инвентаризации:
• порядок сравнения дебиторов и кредиторов;
• порядок сравнения безналичных остатков.
• Порядок учета транспортных расходов, если зарядка электроавто работодателя производится по месту жительства работника:
• внутренние направляющие линии в отношении зарядки электроавто;
• порядок компенсации электроэнергии работнику.

Следует подчеркнуть, что изменения в документы организации бухгалтерского учета должны вноситься только в том случае, если для предприятия соответствующие процессы являются актуальными. Документация должна соответствовать фактической ситуации и специфике предприятия.

Описания или схема документооборота

Порядок оборота э-счетов

Начиная с 1 января 2025 года э-счета в Латвии обязательны в сделках между бюджетными учреждениями, а также в сделках между зарегистрированными в Латвии предприятиями и бюджетными учреждениями, если только не установлены исключения, позволяющие отступить от требования к оформлению э-счетов. Упомянутые предприятия должны подавать электронные счета, начиная с 1 января 2026 года, Службе государственных доходов (СГД). В отношении сделок между зарегистрированными в Латвии предприятиями обязанность пользоваться электронными счетами и в обязательном порядке передавать их СГД вступит в силу 1 января 2028 года. Однако это не мешает подготавливать э-счета и добровольно передавать их данные в СГД уже сейчас.

Особое внимание следует обратить на случаи, если предприятие планирует применить норму о неподготовке итогового счета в ситуациях выставления авансового э-счета.