В связи с введением нового Классификатора профессий, все работодатели обязаны проверить, изменились ли коды их работников. Нужно ли, если коды у работников изменились, подготавливать поправки к трудовым договорам?

Согласно пункту 5 части 2 статьи 40 Закона "О труде" (ЗТ), в каждом трудовом договоре должна быть указана профессия работника, должность, специальность (профессия) в соответствии с Классификатором профессий. В Законе не установлено, что в трудовом договоре обязательно нужно указывать и код профессии. Поэтому, если в трудовом договоре не указан код профессии, нет необходимости совершать поправки в трудовом договоре, если в новом классификаторе код будет отличаться.

Вопрос не столь однозначен, если в новом Классификаторе профессий сменилось и название профессии. Согласно статье 3 Гражданского закона, все отношения гражданского права должны рассматриваться по законам, которые были в силу на тот момент, когда они образовались, изменились или прекратились. В контексте заключенного трудового договора это означает, что в общем случае к трудовым договорам относятся нормативные акты, которые были на дату заключения трудового договора (соблюдая условия статьи 6 ЗТ об ухудшающих состояние работника обстоятельствах). Поэтому если указанное в трудовом договоре название профессии соответствовало предыдущему Классификатору профессий, различное издание классификатора, по крайней мере, формально, не возлагает на работодателя обязанности совершать поправки в указанной в трудовом договоре профессии.

На вышеупомянутое указывает и пункт 21 Правил Кабинета министров (КМ) №461 "Правила о Классификаторе профессий, основных задачах, соответствующих профессии, и основных квалификационных требованиях и о порядке использования и актуализации Классификатора профессий" (предыдущий Классификатор профессий), где были включены переходные правила, согласно которым работодателям в течение 4 месяцев после вступления в силу правил нужно было согласовать предусмотренные в трудовых договорах названия профессий со включенными в правила названиями профессий. В новых Правилах КМ №264 "Правила о Классификаторе профессий, соответствующих профессии основных задачах и основных квалификационных требованиях" (Правила КМ №264) таких переходных правил нет.

Одновременно все же нужно учитывать, что, согласно пункту 3 Правил КМ №264, целью Классификатора профессий является обеспечить соответствующий международной практике учет и сравнение рабочей силы. Согласно этой цели важно, что профессии и количество занятых на них людей в Латвии учитывается в соответствии с единой классификацией и Центральное статистическое управление может вести официальную статистику о профессиях (должностях) по единой системе. Таким образом, хоть и работодатели формально не обязаны вносить поправки в уже заключенные трудовые договора, рекомендуется внести соответствующие изменения, например, когда будут вноситься иные поправки в трудовые договоры работников.

Также работодателям важно учитывать, что название профессии и код профессии в соответствии с новым Классификатором профессий нужно указывать при подаче работодателя справок о работниках определенным учреждениям. Например, согласно пункту 8⁴ Правил КМ №827 "Правила о регистрации лиц, которые производят обязательные взносы государственного социального страхования, и извещениях об обязательных взносах государственного социального страхования и подоходном налоге с населения", если меняется код профессии работника, работодатель в следующем месяце до даты, которая установлена как срок уплаты ежемесячных обязательных взносов, подает в СГД информацию о коде профессии работника. Эту информацию работодателям рекомендуется предоставлять согласно новому Классификатору профессий.