Неотъемлемой составной частью любой коммерческой деятельности являются различные виды активов или материальных ценностей, например, оборудование, основные средства, инвентарь, запасы и денежные средства. Иногда в процессе ежедневной работы вследствие сознательных или неосознанных действий лиц материальные ценности портятся, ломаются или совершаются какие-либо другие действия, уменьшающие их объем и/или стоимость. Кто за это отвечает?

Для того чтобы предприятие могло обезопасить себя от нежелательных последствий в ситуациях, когда портятся, теряются, уничтожаются и т.п. какие-либо из принадлежащих ему материальных ценностей, рекомендуется назначить материально ответственных лиц.

Что говорится в нормативном регулировании?

В нормативных актах не дано точное определение материально ответственного лица, однако оно может быть определено как работник, который берет на себя полную материальную ответственность за ущерб, возникающий в случае несохранения доверенных ему материальных ценностей.

Однако определены отдельные аспекты ответственности. Например, пунктом 82 Правил Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета" установлено, что инвентаризация проводится в присутствии лица, ответственного за сохранность конкретных телесных вещей, в том числе, наличных денег, если таковые имеются. В пункте 2 Правил КМ №625 "Требования к кассовым приходно-кассовым расходным оправдательным документам и ведению кассовой книги" также дано описание термина "ответственное лицо" – лицо, с которым руководитель предприятия заключил письменное соглашение (например, трудовой договор, распоряжение), в котором установлены обязанности, права и ответственность этого лица, или руководитель предприятия, который согласно Закону "О бухгалтерском учете" вправе сам вести бухгалтерский учет предприятия, о кассовых поступлениях и кассовых расходах подготавливает оправдательный документ.

В отношении возмещения убытков частью 1 статьи 79 Закона "О труде" (ЗТ) установлено, что работодатель имеет право удерживать из выплачиваемой работнику оплаты труда возмещение убытков, возникших у него вследствие противоправных, виновных действий работника. Для осуществления такого удержания необходимо письменное согласие работника. А другие аспекты ответственности работника и возмещения ущерба установлены главой 23 ЗТ.