На предприятии работает работник, который один рабочий день в неделю выполняет обязанности консультанта центра обслуживания клиентов, а остальные дни недели помогает на складе, организуя поставки. Для каждой трудовой обязанности установлена различная оплата труда и руководитель. Как организовать учет рабочего времени работников, выполняющих на одном предприятии обязанности в нескольких структурных подразделениях?

Рабочее время должно совпадать с установленным трудовым договором

Частями 1 и 2 статьи 28 Закона "О труде" (ЗТ) устанавливается, что работодатель и работник устанавливают взаимные трудовые правоотношения трудовым договором. По трудовому договору работник берет на себя выполнение определенной работы, подчиняясь определенному порядку работы и распоряжениям работодателя, а работодатель обязуется платить оговоренную оплату труда и обеспечивать справедливые, безопасные и безвредные для здоровья условия труда.

Согласно пункту 4 части 2 статьи 40 ЗТ в трудовом договоре должно быть указано рабочее место. Оно может быть стационарное, которое во время трудовых правоотношений не меняется, или мобильное — меняющееся. Если в трудовом договоре рабочее место указано как переменное, то работодатель обязан своевременно и в надлежащем порядке информировать работника о месте выполнения его работы. Следовательно, если работник должен быть трудоустроен в нескольких структурных подразделениях, это должно быть предусмотрено трудовым договором. Если же в трудовом договоре отсутствует информация о рабочем месте, то работодатель не планирует трудоустраивать работника в своих местах ведения хозяйственной деятельности (например, по юридическому адресу или в каком-либо из структурных подразделений), а предполагает трудоустройство работника у другого работодателя, то есть сдачу работника в аренду.

Пунктом 7 части 2 статьи 40 ЗТ устанавливается, что в трудовом договоре должно быть указано рабочее время. Это может быть определенное количество часов в рабочий день или неделю. Если время работы в разные дни недели отличается, то проще указать в трудовом договоре общее рабочее время недели. Информация о времени работы может быть заменена указанием на соответствующие правила, включенные в нормативные акты, коллективный трудовой договор или правила рабочего распорядка. В таком случае работодатель должен обеспечить, чтобы упомянутая информация была доступна работникам предприятия бесплатно, понятна и полна, легко доступна, в том числе с использованием электронных средств, в том числе онлайн-порталов или информационных систем.

Если работник работает в нескольких структурных подразделениях (например, филиалах, отделениях, местах осуществления хозяйственной деятельности предприятия), то отработанное работником время работы учитывается в каждом структурном подразделении отдельно и одновременно вместе. Это должно совпадать с оговоренным трудовым договором рабочим временем.