Предприятия, организации, общества, учреждения-фонды и самозанятые лица, выплачивающие доходы другим лицам, должны подать сообщение о выплаченных физическому лицу суммах до 1 февраля текущего года. Подача этого сообщения позволяет работникам легче заполнять годовые декларации о доходах, так как вся необходимая информация уже обобщена.

Порядок заполнения сообщения установлен Правилами Кабинета министров (КМ) №610 "Правила о включаемой в сообщение о выплаченных физическому лицу суммах информации" и предоставляется о выплаченных резиденту Латвии доходах и заработной плате гражданских лиц Украины.

Срок подачи

Частью 7 статьи 17 Закона "О подоходном налоге с населения" (Закон о ПНН) определено, что сообщение о выплаченных физическому лицу суммах направляется Службе государственных доходов (СГД) не позднее 1 февраля года, следующего за годом таксации, если трудовые отношения существовали до конца года, а если отношения завершились ранее конца года, работодатель направляет его в СГД до 15 числа месяца, следующего за месяцем прекращения трудовых отношений или месяцем, в котором работник был занят на срочных, кратковременных или разовых работах.

Могут быть и ситуации, при которых сроки представления сообщения о выплаченных физическому лицу суммах не связаны с трудовыми отношениями. Согласно части 11 статьи 17 Закона о ПНН коммерсанты, индивидуальные предприятия (в том числе, крестьянские или рыбацкие хозяйства), кооперативные товарищества, постоянные представительства нерезидентов, учреждения, организации, товарищества, учреждения и физические лица, зарегистрированные в качестве осуществляющих хозяйственную деятельность, направляют сообщение в СГД:

• о выплаченных лицам доходах, упомянутых в частях 10 и 11 статьи 17 Закона о ПНН, и удержанном с них налоге не позднее чем до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода;
• о выплаченных лицам без удержания налога суммах – в установленный КМ срок.

Установленный КМ срок предусматривает пункт 108 Правил КМ №899 "Порядок применения норм Закона "О подоходном налоге с населения"" – при применении пункта 2 части 11 статьи 17 Закона о ПНН, выплачивающее доход лицо, которое выплачивает физическом лицу доходы, связанные с его хозяйственной деятельностью, или другие доходы, которые не освобождены от обложения налогом, но с которых в соответствии со статьей 17 Закона о ПНН налог по месту выплаты удерживать не надо, до 1 февраля года, следующего за годом таксации, представляет в СГД сообщение о выплаченных физическому лицу суммах в соответствии с Правилами КМ №610 "Правила о включаемой в извещение о выплаченных физическому лицу суммах информации" о выплаченных в год таксации физическому лицу облагаемых налогом суммах дохода, которые не связаны с его трудовыми отношениями.