Лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, сделки могут совершать, как используя безналичные расчеты, так и расчеты с наличными деньгами. Что нужно учитывать, совершая сделки с наличными деньгами, как их регистрировать в Журнале учета доходов и расходов хозяйственной деятельности (Журнал хозяйственной деятельности) и какие ограничения нужно учитывать в таких сделках – об этом далее в публикации.

Рассматриваемые далее правила о сделках с наличными деньгами применимы к лицам, которые осуществляют хозяйственную деятельность – присяжным нотариусам, присяжным адвокатам, присяжным ревизорам, присяжным судебным исполнителям, практикующим врачам, практикующим фармацевтам, практикующим ветеринарным врачам, практикующим оптометристам, другим физическим лицам, которые зарегистрированы как плательщики налога от полученного в хозяйственной деятельности дохода, а так же к индивидуальным коммерсантам (ИК) – и являются зарегистрированными в Службе государственных доходов (СГД), или к самозанятым лицам.

Самозанятые, которые ведут бухгалтерию по системе простой записи, сделки с наличными должны регистрировать в Журнале хозяйственной деятельности, и им отдельная кассовая книга не нужна. Однако, если для нужд хозяйственной деятельности производятся расчеты с наличными деньгами, и в наличии нет обосновывающего сделки оправдательного документа, нужно подготовить внутренний оправдательный документ – бухгалтерскую справку.

Такими сделками могут быть, например:

• выплата заработной платы наличными деньгами;
• оплата за приобретение необходимых для хозяйственной деятельности вещей от физического лица;
• пополнение кассы с расчетного счета и т.д.

В свою очередь, если самозанятое лицо доходы от своих услуг или проданных товаров получает наличными деньгами, наличные деньги нужно регистрировать в электронном кассовом аппарате (ЭКА) и оформлять чек ЭКА за сделку, или, если не используется ЭКА, на полученные доходы нужно оформлять квитанцию строгой отчетности.