Рассмотрим основные моменты об учете основных средств самозанятых лиц, которые ведут бухгалтерский учет по системе простой записи. Начнем с общих требований, вытекающих из нормативных актов.

В Законе “О подоходном налоге с населения” (Закон о ПНН) определено, с какой первоначальной стоимости признаются основные средства, какие методы расчета износа могут использоваться, а также специфические условия для основных средств, которые в хозяйственной деятельности используются только частично. При организации бухгалтерского учета и непосредственно осуществлении учета должны соблюдаться Правила Кабинета министров (КМ) №188 “Порядок, в котором индивидуальные коммерсанты, индивидуальные предприятия, крестьянские и рыболовецкие хозяйства, другие физические лица, которые осуществляют хозяйственную деятельность, ведут бухгалтерию в системе простой записи”. В этих правилах разъясняется множество вопросов об учете основных средств. В свою очередь бланки, которые должны использоваться в учете основных средств, а также порядок применения некоторых норм Закона о ПНН установлен Правилами КМ №899 “Порядок применения норм Закона“ О подоходном налоге с населения”” (Правила КМ №899).

Что учитывается в составе основных средств?

Основными средствами считаются единицы учета недвижимого имущества (например, земельный участок, постройка, сооружение, многолетние насаждения) и единицы учета движимого имущества, срок полезного использования которых превышает один год и первоначальная стоимость превышает 1000 евро (например, оборудование или его часть, техника, машина или инвентарь, транспортное средство, компьютер, принтер). Критерий стоимости в размере 1000 евро установлен, начиная с 1 января 2018 года. До этого критерий стоимости составлял 427 евро.

При приобретении основного средства в журнале учета доходов и расходов хозяйственной деятельности эта сделка указывается в графе 23 “Расходы, которые не относятся к расчету подоходного налога”. Если основное средство арендуется с правом выкупа, уплачиваемые платежи в журнале должны распределяться с указанием процентных платежей в графах 19¹, 20¹ или 21 (в зависимости от того, для каких целей используется приобретенное основное средство), а платеж основной суммы указывается в графе 23 как расходы, не относящиеся к расчету подоходного налога с населения (ПНН). Если основное средство арендуется посредством оперативной аренды, то арендная плата составляет расходы текущего года, которые должны быть указаны соответственно в графах 19¹, 20¹ или 21, соответственно. Если основное средство в хозяйственной деятельности используется частично, тогда проценты (в случае финансовой аренды) и арендная плата (в случае оперативной аренды) должны распределяться между графами 19¹, 20¹, 21 или 22.