В бухгалтерии наглядно отражаются все хозяйственные сделки предприятия или каждый факт, или событие, которое создает изменения в имущественном состоянии. Этот учет нужно вести в соответствующих бухгалтерских регистрах, которые могут быть подготовлены в бумажном виде или вестись электронно на компьютере. Например, для самозанятого лица главный и для многих, возможно, единственный бухгалтерский регистр – это регистрационный журнал доходов и расходов хозяйственной деятельности, в котором регистрируются все связанные с хозяйственной деятельностью полученные и произведенные платежи.

С 17.07.2013 в силе изменения, которые определяют пользование различными журналами для плательщиков подоходного налога с населения (ПНН) и плательщиков налога на микропредприятия (НМП). У плательщиков НМП имеются различия в учете доходов и расходов, поэтому сначала поговорим об общих требованиях заполнения журнала, а в последующих публикациях рассмотрим учет доходов и расходов плательщиков ПНН и плательщиков НМП.

Подготавливая журнал хозяйственной деятельности и совершая записи в нем, необходимо обеспечить сохранение информации хотя бы на 10 лет (статья 10 Закона "О бухгалтерском учете"). Журнал хозяйственной деятельности удобно вести в электронном виде, использую я для этой цели компьютерную программу excel или какую либо простую программу бухгалтерского учета. Ведение журнала хозяйственной деятельности (и других бухгалтерских регистров) только в электронном виде допустимо только в случае, если обеспечивается его распечатка в бумажном формате. В конце года таксации или ранее подготовленный в электронном виде журнал хозяйственной деятельности распечатывают и сшивают в хронологическом порядке.

Журнал хозяйственной деятельности можно вести в виде бумажного регистра, страницы журнала нумеруют от начала отчетного (таксационного) года в порядке возрастания, сшивают тесьмой, на последней странице указывают число страниц и подтверждают подписью самозанятого лица и печатью, если таковая имеется. Однако у регистров, подготовленных в таком виде, много недостатков по сравнению с учетом, ведущемся на компьютере – регистры отнимают много времени и существует высокий риск ошибок, поэтому в наши дни написанные от руки регистры больше уже, практически, не ведутся, хотя и нормативные акты такой порядок подразумевают.