Предприятие выдает своим работникам платежные карты, привязанные к одному банковскому счету предприятия и выданные на имя предприятия. Как организовать на предприятии не только выдачу платежных карт работникам, но и удобную систему учета отчетности? Нужно ли отделять его от авансовых расчетов?

Учитывая, что на открытом в банке расчетном счете предприятия находятся принадлежащие предприятию денежные средства, для их использования должны соблюдаться требования Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ). Статья 6 Закона о БУ определяет ведение бухгалтерского учета таким образом, чтобы компетентное в вопросах бухгалтерского учета третье лицо могло получить достоверное и ясное представление об обязательствах, имуществе и финансовом положении предприятия на определенную дату, результатах хозяйственной деятельности и денежном потоке в определенный период времени, а также констатировать начало каждой хозяйственной сделки и отследить ее ход. В бухгалтерском учете регистрируются все хозяйственные сделки предприятия.

Расчетные карты сотрудникам

Согласно статье 51 Закона "О труде" (ЗТ) работник обязан выполнять те работы, которые необходимы для надлежащего исполнения его обязательства, и работодатель обязан обеспечить такую организацию труда и условия труда, чтобы работник мог выполнить установленную для него работу. Это означает, что работодатель может сдать расчетные карты для работников, если они необходимы для выполнения трудовых обязанностей. Однако следует помнить, что часть 2 статьи 50 ЗТ гласит, что работник при выполнении работы обязан тщательно относиться к имуществу работодателя.

Коммерческий закон предусматривает, что право распоряжаться денежными средствами предприятия имеет правление предприятия, а работникам предприятия такое право предоставляется отдельно.

Статьей 49 ЗТ определено, что вид, размер, время и место выполнения обязательства работника в трудовом договоре устанавливаются работодателем, насколько это не противоречит повелевающим или запрещающим нормам, включенным в нормативные акты, коллективный трудовой договор или правила трудового распорядка. Следовательно, работник может производить расчеты от имени предприятия за хозяйственные покупки, если это указано в трудовом договоре или отдельно заключенном договоре материальной ответственности, которым предусмотрена ответственность работника за находящиеся в его ведении или переданные материальные ценности работодателя, в том числе, денежные средства.