Предложение различных благ работникам – один из способов, который работодатели используют для обеспечения конкуренции между собой и привлечения новых работников. Один из видов выгод для работников – взносы работодателя в частные пенсионные фонды. Любому бухгалтеру, который сталкивается с учетом предоставленных работодателем благ, важно знать, как правильно отражать такие взносы в бухгалтерском учете предприятия.

Взносы в частные пенсионные фонды могут быть двух видов — взносы, которые делает работодатель из собственных средств, и взносы, которые производит сам работник через работодателя, то есть они удерживаются из оплаты труда работника. На практике замечено, что оба этих вида взносов также комбинируются, например, и работодатель, и работник уплачивают взносы в частные пенсионные фонды в равноценном размере. Также частота взносов может быть различной — их можно делать ежемесячно, раз в квартал или раз в год. Далее рассмотрим различные ситуации и то, как их отражать в бухгалтерском учете.

Взносы из средств работодателя

Внесенные работодателем взносы в частные пенсионные фонды из своих средств, по существу, считаются расходами работодателя на хозяйственную деятельность, в связи с чем они должны учитываться на соответствующих счетах расходов хозяйственной деятельности. Каждое предприятие создает план счетов в соответствии со своими потребностями, поэтому соответствующий расходный счет среди предприятий может отличаться. Рекомендуется создавать счета расходов, аналогичные тем, которые используются при учете начисленной заработной платы, например:

• Взносы за работников в частные пенсионные фонды (работники основной деятельности);
• Взносы за работников в частные пенсионные фонды (работники отдела продаж);
• Взносы за работников в частные пенсионные фонды (работники администрации).

Пример

Работодатель в отчетный период вносит взносы в частный пенсионный фонд за отчетный год в один или несколько платежей.

Проводки:

• D Взносы за работников в частные пенсионные фонды (операционный счет),
• K Денежные средства (балансовый счет).