Как в бухгалтерском учете отражать предоставленную Службой государственных доходов (СГД) субсидию на заработные платы? Как рассчитать оплату труда за период, когда предоставлена субсидия? Как применять налоги и как отражать эту субсидию в бухгалтерском учете? Мы будем искать ответы, анализируя вопрос читателя.

Читатель спрашивает

Работнику установлена часовая ставка 4,55 евро. Работник в период с 9 ноября 2020 года по 29 ноября 2020 года работал неполное рабочее время – 55 часов, за которые начислена заработная плата в размере 250,25 евро. Согласно пункту 8 части 1 статьи 74 Закона "О труде" работнику устанавливается вознаграждение за один праздничный день в размере 36,40 евро. С 9 ноября 2020 года по 29 ноября 2020 года работнику полагается прогнозируемый минимум в размере 86,70 евро и льготы на иждивенца 175 евро.

В ноябре работнику предоставлены листы нетрудоспособности В, за период с 1 ноября 2020 года по 8 ноября 2020 года и с 30 ноября 2020 года. Всего работодатель рассчитал брутто заработную плату за ноябрь – 286,65 евро (250,25 + 36,40).

Работодатель за отработанные в ноябре часы рассчитал работнику заработную плату в размере 255,12 евро.

СГД 15 декабря 2020 года предоставила поддержку в виде субсидии на заработную плату, и работнику было выплачено 270,06 евро. Размер выплаченной субсидии превышает рассчитанную в ноябре нетто заработную плату. Работодатель обязан выплатить работнику разницу между размером полученной поддержки и оплаты труда. Как понять эту норму? Что значит “размер оплаты труда”?

Если бы работник работал полное рабочее время в период с 9 по 29 ноября, то брутто заработная плата составила бы 541,45 евро (111 часов х 4,55 + 36,40), а нетто заработная плата – 437,85 евро.

Должен ли работодатель выплачивать разницу между чистой заработной платой, которая была бы, если бы работник работал полный рабочий день, и субсидией, выплачиваемой СГД – 167,19 евро (437,85 – 270,06)?

Как следует применять налоги? Платит ли работодатель налоги на рабочую силу и за субсидию?

Как отражать эту сумму в сообщении работодателя за ноябрь? Как учесть эту субсидию в бухгалтерском учете?

Установленное нормативными актами

Для ограничения распространения вируса Covid-19 в Латвии объявлена чрезвычайная ситуация. Это существенно влияет на обычный ход работы на предприятиях, так как сокращается объемы производства, сокращается количество заказов, работники не могут выполнять свои обязанности в связи с введенными мерами безопасности. В результате распространения Сovid-19 возникают различные непривычные ситуации. С принятыми нормативными актами не всегда достигается точное и ясное решение для каждой ситуации, поэтому специальные нормативные акты приходится быстро пересматривать и улучшать. В ответе на вопрос читателя использованы поправки к Закону “О преодолении последствий распространения инфекции Covid-19” (Закон), принятые 18 декабря 2020 года и вступившие в силу 23 декабря 2020 года, последние изменения в Правилах Кабинета министров (КМ) №675 “Правила об оказании поддержки налогоплательщикам в условиях кризиса Covid-19”, которые вступили в силу 28 ноября 2020 года, а также разработанный СГД информационный материал “Заполнение отчета работодателя в случае предоставления субсидии на время простоя или субсидии на заработную плату за период с 9 ноября 2020 года”.

Согласно части 2² статьи 15 Закона, поддержка, предоставленная на компенсацию вознаграждения работающих неполное рабочее время работников (поддержка субсидии на заработную плату), выплачивается СГД работнику без удержания подоходного налога с населения (ПНН) и обязательных взносов государственного социального страхования (ОВГСС). Полученная поддержка субсидии заработной платы является частью выплачиваемой работнику нетто оплаты труда.