26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета". Они предусматривают существенные изменения в оформлении оправдательных документов – как авансовых счетов, так и корректирующих счетов, как э-счетов, так и накладных, а также выданных за рубежом счетов. Что меняется в бухгалтерии? На что нужно обратить внимание? Кроме того, с 2026 года нужно представлять э-счета в Службу государственных доходов – как далеко мы продвинулись?

Цель поправок – усовершенствовать нормативное регулирование бухгалтерского учета в связи с введением структурированных электронных -счетов (э-счетов).

Формат э-счета

Пунктом 31¹ Правил Кабинета министров (КМ) №877 определяется: если оправдательный документ оформлен как структурированный электронный счет, то такой структурированный электронный счет на экране компьютера или другого электронного устройства отображается в человеко-читаемом формате и обеспечивает возможность образования производного в бумажной форме (распечатки).

Это требование части 5 статьи 6 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) о человеко-читаемом формате документа.

Несмотря на то, что желание привести к единой форме оправдательный документ понятно, на практике это будет невозможно, так как:

• если клиентами являются физические лица, они воспользуются своим правом клиента на выбор формы документа, и часто это будет бумажная или, в лучшем случае, электронная форма, которая ограничится форматом "Word", "Excel" или PDF;
• если клиентами являются нерезиденты, в стране которых подготовка бухгалтерских документов в структурированной форме не является обязательной, документы скорее всего будут отправлены в формате PDF;
• если основная деятельность предприятия связана с приобретением или продажей товаров, зачастую технически невозможно будет работать только со структурированной формой документов.

Это некоторые из причин, по которым по-прежнему должен быть обеспечен человеко-читаемый формат, а также возможность любой документ распечатать.