В новом Законе “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ), вступившем в силу с 1 января, предусмотрено использование квалифицированной электронной печати или э-печати, во внешних оправдательных документах в случаях, когда эти документы необходимо заверить. Что такое электронная печать?

Для большинства читателей термин “электронная печать” является новым, поэтому для обеспечения правовой определенности и единообразного применения новых законодательных требований в этой статье разъясняется понятие электронной печати, отраженная в нормативных актах регламентация сферы электронной печати и представлена информация о возможностях практического использования электронной печати, средств для проверки, а также затратах на внедрение и содержание решения электронной печати для предприятий.

Правовое регулирование

Электронная печать удостоверяет подлинность получаемых и передаваемых данных, а ее использование в финансовых и учетных процессах вытекает из нормативно-правовой базы в этой сфере и смежных отраслях, на основании которой электронная печать должна использоваться в случае ее необходимо для подтверждения целостности данных. В отношении электронной печати существует презумпция о целостности подтвержденных данных и правильности происхождения тех данных, с которыми электронная печать связана.

Понятие электронной печати на уровне Европейского Союза (ЕС) определено в соответствии с пунктом 27 статьи 3 Регламента ЕС 910/2014 об электронных документах и услугах доверия на внутреннем рынке и отмене Директивы 1999/93/ЕК (Регламент eIDAS), а именно “квалифицированная электронная печать” – это улучшенная электронная печать, созданная с помощью квалифицированного устройства для создания электронной печати и основанная на квалифицированном сертификате электронной печати.