Началось время инвентаризаций. Заключительную инвентаризацию отчетного года не обязательно проводить в последний день отчетного года, это разрешено делать в течение трех месяцев до дня окончания отчетного года или в течение месяца после, т.е., с 1 октября отчетного года до 31 января следующего года.

Закон“О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) возлагает на предприятие обязанность проводить инвентаризацию по окончанию каждого отчетного года. В законе под словом “предприятие” рассматривается широкий круг субъектов, включая бюджетные учреждения, и в упомянутом понимании это слово используется и в этой публикации. Эта инвентаризация является запланированной, и она должна быть полноценной, так как согласно данным инвентаризации утверждаются или корректируются данные в бухгалтерском учете на последний день отчетного года, и согласно бухгалтерским данным подготавливается годовой отчет.

Обязанность проведения инвентаризации

Законы и правила Кабинета министров (КМ) устанавливают обязанность выполнять инвентаризацию, а также предоставляют указания, как это делается. Так как в Латвии более 1550 законов и более 4200 правил КМ, то на свое усмотрение обобщу самые важные нормативные акты, которые регулируют порядок проведения инвентаризации и могут быть полезными для большей части обществ капитала или бюджетных учреждений.

Внешние общие обязательные нормативные акты для проведения инвентаризации:

• Закон о БУ;
• Правила КМ №585 “Правила ведения и организации бухгалтерского учета” (Правила КМ №585 );
• Правила КМ №584 “Правила учета кассовых операций”;
• Закон “О лесах” и т.п. специфические и соответствующие хозяйственной деятельность конкретного предприятия. Например, если работа выполняется с акцизными товарами, то нужно учитывать, требования регулирующих акцизные товары нормативных актов.

Отдельные внешние обязательные нормативные акты для проведения инвентаризации:

• для обществ капитала:
  • Закон “О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах”,
  • Правила КМ №775 “Правила применения норм Закона “О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах””,
  • Правила КМ №677 “Правила применения норм Закона “О подоходном налоге с предприятий””, если производится уплата подоходного налога с предприятий; 
• для бюджетных учреждений:
  • Правила КМ №1486 “Порядок, в котором бюджетные учреждение ведут бухгалтерский учет”,
  • Правила КМ №1115 “Порядок подготовки годового отчета” (Правила КМ №1115)
  • Правила КМ №87 “Порядок бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях” (Правила КМ №87) – только для отдельных объектов и т.д.

Те, кто регулярно следит за актуальными изменениями в нормативных актах, уже заметили, что Правила КМ №1115 уже утратили силу с 30 июня 2018 года, и их заменили Правила КМ №344 “Подготовка годового отчета” (Правила КМ №344). В заключительных вопросах Правил КМ №344 установлено, что бюджетные учреждения, подготавливая годовой отчет за 2018 год, применяют Правила КМ №1115, а Правила КМ №344 впервые используют подготавливая годовой отчет за 2019 год. Следовательно, выполняя инвентаризацию 2018 года, нужно учитывать установленное в Правилах КМ №1115.