Учитывая, что затраты на приобретение основных средств в большинстве случаев огромны, их продавцы часто просят произвести авансовый платеж, чтобы гарантировать покупку объекта. Но что значит для компании внести предоплату за покупку основного средства? Какие аспекты должен учитывать бухгалтер?

Причины, по которым поставщик может просить произвести авансовый платеж непосредственно за долгосрочные вложения, могут быть различными:

• с точки зрения поставщика общество является новым клиентом без истории предварительного сотрудничества;
• стратегия поставщика, позволяющая избежать сомнительных клиентов;
• возможность поставщика удостовериться в намерениях клиента в отношении реального выполнения сделок;
• планирование и реализация денежного потока в отношении дальнейшего вовлечения лиц в цепь сотрудничества и т.д.

Авансовые платежи

В начале необходимо понимать суть авансового платежа, поскольку в Законе "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" (ЗГО), в Законе "О бухгалтерском учете" и на практике под авансовым платежом нередко обозначаются различные позиции, у которых будет различная суть и другая схема проводки, например:

• расчеты за использование наличных или безналичных денежных авансов (с работниками);
• аванс по оплате труда (прочие дебиторы);
• авансовые платежи за услуги или товары (прочие дебиторы);
• авансовые платежи за запасы;
• авансовые платежи за основные средства;
• авансовые платежи за нематериальные вложения.

Согласно приложению 1 ЗГО в балансе в разделе "Долгосрочные вложения" авансовые платежи образуют два статьи:

• авансовые платежи за нематериальные вложения;
• авансовые платежи за основные средства.