Для обеспечения хозяйственной деятельности руководство общества может принять решение о необходимости приобретения основных средств или самостоятельного их создания. Но как определяется первоначальная стоимость основного средства, как корректно производить бухгалтерский учет основных средств и что из доступной информации должно быть указано в финансовом отчете?

Определение первоначальной стоимости при принятии нового основного средства на учет может быть достаточно сложным. В пункте 1 статьи 23 Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" установлено, что в стандартных случаях первоначальной стоимостью объекта долгосрочного вложения являются:

• затраты на приобретение
• или себестоимость производства

Затраты на приобретение

В правилах Кабинета министров (КМ) №775 "Правила применения норм Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах"" указывается порядок определения первоначальной стоимости непосредственно в отношении основных средств. В соответствии с пунктом 73 правил в затраты на приобретение включаются непосредственно относимые на основное средство затраты:

• стоимость покупки, из которой вычтена скидка;
• таможенный налог;
• другие связанные с покупкой невозмещаемые налоги и пошлины;
• расходы на транспортировку;
• затраты на подготовку места;
• затраты на установку;
• затраты на монтировку;
• вознаграждение специалистам за оказание профессиональных услуг;
• расходы, возникшие до момента подготовки основного средства к предусмотренной цели или сдачи в эксплуатацию.

Хотя это достаточно простое деление, на практике, запрашивая обосновывающие документы для определения первоначальной стоимости основных средств, нередко получают одну накладную, из которой невозможно получить представление о том, какое основное средство было приобретено. При этом в ситуациях, когда оно получено из государства за пределами Европейского союза, в стоимость приобретения не включен ввозный таможенный налог, а также не имеется обосновывающего таможенный налог документа, и начальная стоимость в учете не совпадает со стоимостью в полученном документе. Прямые затраты часто неправильно включаются в первоначальную стоимость или правильно перераспределяются.