Прошу пояснения об использовании такси. Какие документы необходимы для подтверждения расходов на использование такси в качестве расходов хозяйственной деятельности? Компания является зубоврачебной клиникой. Такси вызываются клиентам в связи с состоянием здоровья после операций, а также на такси врачи приезжают на работу, так как работают в нескольких местах, и в том числе едут из дома на работу.

Статьей 7 Закона “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) определено, что в регистры бухгалтерского учета вносятся записи, которые обоснованы оправдательными документами. Оправдательным документом является документ, который подтверждает наличие хозяйственной сделки предприятия и в который включены как минимум следующие реквизиты документа и информация о хозяйственной сделке:

• название (фирма) автора документа, а если автором документа является физическое лицо – имя и фамилия;
• регистрационный номер автора документа (если автор документа в соответствии с законом должен регистрироваться), а, если автором документа является физическое лицо, - персональный код (если лицу таковой присвоен);
• для внешнего оправдательного документа – также юридический адрес (если автор документа в соответствии с законом должен регистрироваться) или адрес (если в соответствии с законом автору документа не надо регистрироваться), а если автором документа является физическое лицо – также указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства;
• название вида документа;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• подпись (кроме упомянутых в статье 7¹ данного закона случаев);
• по отдельным видам оправдательных документов – другие установленные правовыми актами обязательные реквизиты документа;
• участники хозяйственной сделки, указав название (фирму) каждого участника хозяйственной сделки, регистрационный номер (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться), юридический адрес (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться) или адрес (если участнику хозяйственной сделки в соответствии с законом не надо регистрироваться), а если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, – указав имя и фамилию, персональный код (если лицу таковой присвоен), указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства;
• описание хозяйственной сделки, обоснование и единицы измерения (количества, суммы), а в установленных правовыми актами случаях – и другая информация о хозяйственной сделке.

Правилами Кабинета министров №585 "Правила ведения и организации бухгалтерского учета" (Правила КМ №585) установлено, что порядок подготовки внешних и внутренних оправдательных документов (например, содержание, форма конкретного документа, количество подготовленных экземпляров) предприятие определяет в документах организации бухгалтерского учета. В соответствии с пунктом 41¹ Правил КМ №585, одним из документов организации бухгалтерского учета является политика бухгалтерского учета, которая описывает принципы, методы и условия учета, оценки и отражения статей соответствующих хозяйственных сделок, фактов, событий и финансовых отчетов. В свою очередь в пункте 42 установлено, что документы организации бухгалтерского учета разрабатываются, утверждаются и за их содержание отвечает руководитель предприятия.

В связи с этим из вышеупомянутого следует, что предприятие имеет право выбирать и устанавливать форму и содержание внутренних документов при условии включения в них информации, упомянутой в статье 7 Закона о БУ. Виды документов, их содержание и форма предприятия определяются в своей политике бухгалтерского учета.