29 ноября 2019 года вступили в силу поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №969 "Порядок, в котором возмещаются связанные с командировками расходы" (Правила КМ №969). Какие изменения они предусматривают?  

Распоряжение о командировке

В целях уменьшения административной нагрузки пункт 2 Правил КМ №969 был дополнен – лицо, уполномоченное руководителем учреждения, сможет подписать распоряжение о командировке. Пункт 2¹ также был дополнен, устанавливая, что распоряжение может быть заменено электронным документом, который не содержит требуемого реквизита "подпись", если он был заверен (авторизирован) руководителем учреждения или его уполномоченным лицом в информационной системе учреждения. Поправки обоснованы частью 2 статьи 3 Закона "Об электронных документах", где говорится, что электронный документ считается собственноручно подписанным, если он имеет защищенную электронную подпись. Следовательно, руководитель учреждения или его уполномоченное лицо должны подписать приказ от руки или с помощью безопасной электронной подписи.

В соответствии со статьей 7¹ Закона "О бухгалтерском учете", внутренним оправдательным документом может считаться также внутренний электронный документ, который не содержит реквизит "подпись", если его подтвердило (авторизовало) ответственное за осуществление хозяйственной сделки и достоверность данной во внутреннем оправдательном документе информации лицо в установленном руководителем предприятия порядке. Использование безопасной электронной подписи создает административную нагрузку и увеличивает расходы для учреждений, но ввиду быстрого развития технологий в учреждениях уже существуют информационные системы для обеспечения электронного перемещения документов. Такие информационные системы быстрее, удобнее и в то же время обеспечивают юридическую силу документов и снижают затраты учреждения. Информационная система должна обеспечивать, чтобы электронный документ был аутентифицирован (авторизован), чтобы работник имел доступ к аутентифицированному (авторизованному) документу, а также к записям аудита в объеме, необходимом для отслеживания действий, выполняемых с электронным документом.