Если работник занят в другой стране Европейского союза (ЕС), можно ли включать в расходы хозяйственной деятельности расходы на самолет или другие транспортные расходы, связанные с попаданием работника на рабочее место?

При оценке расходов предприятия учитывается основной принцип признания хозяйственных расходов – расходы связаны с получением доходов предприятия в рамках хозяйственной деятельности и осуществлены в интересах предприятия (а не другого лица) (не усматриваются признаки распределенной прибыли или условно распределенной прибыли в понимании части 2 статьи 4 Закона "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП). Также должны соблюдаться основные принципы бухгалтерского учета —

• в бухгалтерском учете регистрируются все хозяйственные сделки предприятия,
• в регистрах бухгалтерского учета производятся записи, обоснованные оправдательными документами,
• бухгалтерский учет ведется таким образом, чтобы компетентное в вопросах бухгалтерского учета третье лицо могло получить достоверное и ясное представление об обязательствах, имуществе и финансовом положении предприятия на определенную дату, результатах хозяйственной деятельности и денежном потоке в определенный период времени, а также констатировать начало каждой хозяйственной сделки и отследить ее ход.

Причина для работы в другой стране

Первое, что нужно выяснить — связано ли трудоустройство работника в другой стране ЕС с командировкой, рабочей поездкой или отправлением работника.

Командировка

Пунктом 2 правил Кабинета министров (КМ) №969 "Порядок возмещения связанных с командировками расходов" определено, что командировкой считается утвержденная письменным распоряжением руководителя коммерсанта, организации, учреждения или другого органа либо уполномоченного им лица поездка работника на определенный срок в другой населенный пункт Латвии или иностранного государства (если постоянное место работы работника находится в иностранном государстве) или в иностранные государства, а также из иностранных государств в Латвию (если постоянное место работы работника находится в иностранном государстве) для:

2.1. выполнения рабочих или служебных заданий;

2.2. пополнения знаний и повышения квалификации, за исключением случая, если работник направлен в учреждение образования для получения необходимого для выполнения трудовых обязанностей образования.

Следовательно, в командировке работник выполняет трудовые обязанности по конкретному месту работы, предусмотренному трудовым договором (юридический адрес или структурное подразделение работодателя), и для выполнения трудовых обязанностей, в отдельных случаях направляется на другое место для выполнения конкретного рабочего задания или учебы в течение определенного времени.